Kebijakan Privasi
A. Pendahuluan
Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (“UU 27/2022”) yang diundangkan pada tanggal 17 Oktober 2022 telah berlaku efektif sejak tanggal 17 Oktober 2024 atau 2 (dua) tahun setelah tanggal diundangkan tersebut. Untuk itu kami, PT Mitsubishi HC Capital and Finance Indonesia (“Perusahaan”) berkewajiban untuk mematuhi UU 27/2022 tersebut beserta seluruh peraturan terkait dan peraturan pelaksananya yang akan ada dari waktu ke waktu demi menjaga kerahasiaan dan memastikan pelindungan data pribadi dari subjek data pribadi (“Subjek Data Pribadi”) sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kebijakan Privasi ini beserta perubahannya dari waktu ke waktu (“Kebijakan Privasi”) menjelaskan bagaimana Perusahaan melakukan pemrosesan Data Pribadi yang meliputi namun tidak terbatas pada perolehan, pengumpulan, pengolahan, penganalisisan, penyimpanan, perbaikan, pembaruan, transfer, penyebarluasan, pengungkapan, penghapusan, dan/atau pemusnahan atas Data Pribadi anda (“Pemrosesan Data Pribadi”) melalui penggunaan sistem yang ada di Perusahaan, keikutsertaan program atau kegiatan promosi tertentu dari Perusahaan dan/atau pihak ketiga yang bekerja sama maupun memiliki hubungan hukum dengan Perusahaan baik secara dalam jaringan (daring) maupun luar jaringan (luring), serta melalui kegiatan, layanan, produk, dan fitur lainnya yang disediakan dalam sistem Perusahaan, termasuk hal-hal terkait kepegawaian (“Layanan”).
Kebijakan Privasi ini berlaku pada saat anda:
- menjadi konsumen dan/atau pengguna Layanan Perusahaan; dan/atau
- menjadi (i) mitra bisnis, pemasok dan/atau vendor Perusahaan, (ii) memiliki hubungan hukum dengan Perusahaan untuk suatu tujuan tertentu, misalnya pelaksanaan tanggung jawab sosial dan lingkungan (Corporate Social Responsibility), dan/atau melamar menjadi pegawai Perusahaan.
B. Pernyataan dan Jaminan sehubungan dengan Penyediaan Data Pribadi
Dengan membaca Kebijakan Privasi Perusahaan, maka anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui ketentuan Kebijakan Privasi ini. Dengan demikian, anda menyatakan dan menjamin lebih lanjut:
- mengenai keaslian, kelengkapan, dan keakuratan Data Pribadi yang disampaikan kepada Perusahaan; dan
- bahwa anda memahami seluruh ketentuan Kebijakan Privasi dan Pemrosesan Data Pribadi yang dilakukan Perusahaan berdasarkan Kebijakan Privasi.
Perusahaan menerapkan kebijakan dan praktik terbaik yang bertujuan untuk menjaga dan memelihara privasi serta keamanan Data/Informasi Pribadi anda sesuai dengan UU 27/2022, untuk pemrosesan data terkait dengan layanan pembiayaan dari dan oleh Perusahaan, serta kepegawaian di MHCI.
Perusahaan dapat mengubah Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu dengan memperbarui halaman Kebijakan Privasi pada situs web Perusahaan. Untuk itu, dianjurkan agar anda memeriksa Kebijakan Privasi pada situs web Perusahaan dari waktu ke waktu.
C. Tujuan dan Ruang Lingkup Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini mengatur tentang kebijakan-kebijakan dan praktik-praktik yang diterapkan oleh Perusahaan sebagai Pengendali Data/Informasi Pribadi dalam melakukan Pemrosesan Data Pribadi terkait dengan Layanan
D. Hak Subjek Data Pribadi
Sebagai Subjek Data Pribadi, anda berhak untuk:
- Mendapatkan informasi tentang kejelasan identitas, dasar kepentingan hukum, tujuan permintaan dan penggunaan Data/Informasi Pribadi, dan akuntabilitas pihak yang meminta Data/Informasi Pribadi.
- Melengkapi, memperbarui, dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data/Informasi Pribadi tentang diri anda sesuai dengan tujuan pemrosesan Data/Informasi Pribadi.
- Mendapatkan akses dan memperoleh salinan Data/Informasi Pribadi tentang diri anda sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
- Mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan/atau memusnahkan Data/Informasi Pribadi tentang diri Anda sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
- Menarik kembali persetujuan pemrosesan Data/Informasi Pribadi tentang diri anda yang telah diberikan kepada Perusahaan.
- Mengajukan keberatan atas tindakan pengambilan keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan secara otomatis, termasuk pemrofilan, yang menimbulkan akibat hukum atau berdampak signifikan pada Subjek Data Pribadi.
- Menunda atau membatasi pemrosesan Data/Informasi Pribadi secara proporsional sesuai dengan tujuan pemrosesan Data/Informasi Pribadi.
- Menggugat dan menerima ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan Data/Informasi Pribadi tentang diri anda sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
- Mendapatkan dan/atau menggunakan Data/Informasi Pribadi tentang diri anda dari Perusahaan dalam bentuk yang sesuai dengan struktur dan/atau format yang lazim digunakan atau dapat dibaca oleh sistem elektronik.
- Menggunakan dan mengirimkan Data/Informasi Pribadi tentang diri anda ke Pengendali Data/Informasi Pribadi lainnya, sepanjang sistem yang digunakan dapat saling berkomunikasi secara aman sesuai dengan prinsip Pelindungan Data/Informasi Pribadi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.
E. Tujuan Pemrosesan Data/Informasi Pribadi
Dalam melakukan pemrosesan Data/Informasi Pribadi milik Subjek Data Pribadi, Perusahaan memiliki tujuan sebagai berikut:
- Untuk menjalankan Prinsip Mengenali Pengguna Jasa dan memberikan personalisasi kepada Subjek Data Pribadi terhadap penggunaan Layanan yang disediakan Perusahaan;
- Untuk menjalankan peraturan perundang-undangan;
- Untuk mencegah penyalahgunaan Data Pribadi di Perusahaan;
- Untuk kebutuhan pemrosesan Data Pribadi guna menghasilkan data profil Subjek Data Pribadi.
F. Membagikan Data/Informasi Pribadi
Untuk menunjang kegiatan usaha Perusahaan, maka Perusahaan akan membagikan Data/Informasi Pribadi Anda kepada namun tidak terbatas pada:
- karyawan Perusahaan, manajemen, konsultan, agen dan penasihat, institusi pemerintah; dan/atau
- perusahaan lainnya yang memiliki hubungan afiliasi dengan Perusahaan atau pihak lain yang pada saat mengakses memiliki alasan yang wajar untuk melihat dan menggunakannya terkait Layanan.
G. Penyimpanan Data/Informasi Pribadi
Perusahaan berkomitmen untuk menyimpan Data/Informasi Pribadi anda dengan perlindungan terbaik selama diperlukan sepanjang hal tersebut dibutuhkan untuk mencapai tujuan, dan ketika anda masih menggunakan Layanan, atau sepanjang penyimpanan tersebut diharuskan atau diperkenankan sesuai dengan kebijakan retensi data Perusahaan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.
Perusahaan akan berhenti untuk menyimpan Data/Informasi Pribadi Anda, menghapus atau menghilangkan segera setelah mengkaji alasan atau asumsi bahwa pengumpulan Data/Informasi Pribadi tersebut tidak lagi terpenuhi dengan penyimpanan Data/Informasi Pribadi terkait, serta penyimpanan tidak lagi diperlukan untuk tujuan hukum dan bisnis.
H. Perubahan atau Pembaruan terhadap Kebijakan Privasi
Kami dapat mengubah, melengkapi, dan/atau mengganti Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk memastikan bahwa Kebijakan Privasi ini sejalan dengan prosedur dan praktik yang dijalankan oleh Perusahaan dalam melakukan Pemrosesan Data Pribadi, termasuk untuk mematuhi ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.